Eind zomer 2017 doorliep de opleiding Master in Leadership in Education (MLE) van Fontys als laatste uit haar visitatiegroep de accreditatiebeoordeling. Het panel hanteerde daarbij het vorige NVAO kader (2014), maar tijdens de terugkoppeling aan het einde van het bezoek ontstond spontaan het plan een gezamenlijke dag te organiseren met alle MLE-opleidingen. De term ‘ontwikkelgesprek’ werd daar pas later opgeplakt. Doel van de dag was het terugkijken op het accreditatieproces en het bespreken van gezamenlijke trends. Wat heeft men geleerd van de visitatie, welke ervaringen zijn opleidingsspecifiek, welke ontwikkelpunten zijn gedeeld en waarin kunnen de opleidingen gezamenlijk optrekken?

De academic director en opleidingsmanager van Fontys namen het initiatief voor een bijeenkomst eind april. Naast vertegenwoordigers van de verschillende opleidingen waren ook panelleden en medewerkers van betrokken evaluatiebureaus aanwezig. Ter voorbereiding had één van de bureaus rode draden uit de panelrapporten gehaald en een zevental aanbevelingen geformuleerd. Dit werd door de opleiding als prettig ervaren.

Op de agenda stonden onderwerpen als instroomeisen, toetsing (formatief vs. summatief), de aard en betekenis van het afstudeeronderzoek, de wenselijkheid van het al dan niet breed invoeren van een module strategische bedrijfsvoering, en het meten van performance. De diverse opleidingen beogen immers een verbetering van de kwaliteit van het onderwijskundig leiderschap van de deelnemers; een interessante vraag daarbij is of en hoe dit vast te stellen is. 

Terugkijkend ziet de opleiding het als een voordeel dat het gesprek enige tijd na de visitatie georganiseerd werd. Een ontwikkelgesprek direct na afloop van de accreditatiebeoordeling lijkt voor de opleiding een te grote schakeling. Ook het feit dat het een kleine groep van vijf opleidingen betrof, maakte het geheel overzichtelijk. Bovendien werden de gesprekken als zinvol ervaren doordat de opleidingen sterk inhoudelijk verwant zijn. Naar de toekomst toe is men van plan regelmatiger bijeen te komen om samen op te trekken en de doorontwikkeling van de verschillende opleidingen te volgen. De trends worden gevolgd – waarbij thema’s als leiderschap, innovatie en bedrijfsvoering een belangrijke rol spelen en opleidingen mogelijk naar elkaar toe groeien – om bij een volgende ronde te bekijken of een gezamenlijk ontwikkelgesprek nog steeds zinvol is.

De visitatiegroep Biomedische wetenschappen is als één van de eerste met het nieuwe NVAO kader (2016) gevisiteerd. In landelijk verband kozen de opleidingen ervoor het voorgeschreven ontwikkelgesprek op een centraal moment te organiseren. De opleidingen gingen daarbij zowel individueel als gezamenlijk in gesprek met het panel. Vooraf wisten de opleidingen nog niet goed wat zij konden verwachten en men was aanvankelijk nog wat onwennig. Toch hebben de opleidingen het gesprek als positief ervaren. 

Het individuele gesprek verliep voor de opleidingen in een goede sfeer. De opleiding bepaalde de inhoudelijke invulling en meer dan tijdens de beoordeling was het visitatiepanel een sparring partner. Het gezamenlijke programma, met alle bachelor- en masteropleidingen Biomedische wetenschappen, maakt het mogelijk om zaken die spelen in de gehele visitatiegroep direct te bespreken en waar nodig gezamenlijk op te pakken. Daarnaast konden opleidingen van elkaars best practices leren door samen het gesprek te voeren en in openheid de visitatieresultaten te bespreken.

Het ontwikkelgesprek werd enige tijd na afloop van het visitatiebezoek georganiseerd. Dit gaf de opleidingen de gelegenheid om de tijdens het bezoek aangehaalde aanbevelingen te laten bezinken. Tijdens het ontwikkelgesprek kon de opleiding hierop concreet ingaan. Voor de opleidingen van de Universiteit Leiden was het bovendien een voordeel dat zij het panelrapport al hadden ontvangen. Opleidingen die de rapportage nog niet ontvangen hadden, konden alleen op grond van de mondelinge terugkoppeling aan het einde van het locatiebezoek het ontwikkelgesprek voeren.

De kleinschaligheid van de visitatiegroep, ongeveer tien opleidingen vanuit vijf instellingen, bevorderde de kwaliteit van de discussie tijdens de gezamenlijke sessie. De positief-kritische insteek van het panel werd zowel in het individuele als gezamenlijke ontwikkelgesprek en tijdens de visitatie als zeer prettig ervaren. De opleidingen zien het ontwikkelgesprek als welkome aanvulling op de visitatiedagen: een moment van reflectie en inspiratie voor de follow-up van de aanbevelingen van het visitatiepanel.